Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: [tarih]

Taslak

Bu metin taslaktır; hukuk ekibinin onayından önce yayımlanmaz. Köşeli parantezli alanlar yer tutucudur.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, TOG Platform web sitesi ve mobil uygulamasını kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Kurum adı] ([adres]) tarafından işlenir.

Veri sorumlusuna [e-posta] adresinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veriler

Platformu kullanırken aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

  • Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
  • Profil: profil fotoğrafı, biyografi ve profilinize eklediğiniz diğer bilgiler
  • Katılım kayıtları: etkinlik, proje ve topluluk katılımları, yoklama (check-in) kayıtları
  • Cihaz ve çökme verisi: cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü ve hata raporları
  • Hesap güvenliği: oturum bilgileri ve oturum açma kayıtları

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

  • Hesabınızı oluşturmak ve yönetmek
  • Etkinlik, proje ve topluluk faaliyetlerini yürütmek; katılım ve sertifika süreçlerini işletmek
  • Size bildirim ve bilgilendirme göndermek
  • Platformun güvenliğini sağlamak, hataları tespit edip gidermek
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

4. Hukuki dayanak

Verileriniz KVKK m.5 kapsamında; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Pazarlama niteliğindeki iletiler yalnızca açık rızanız varsa gönderilir; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Hesabınızı sildiğinizde kişisel verileriniz [saklama süresi] içinde silinir; yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtlar bunun dışındadır.

6. Üçüncü taraflarla paylaşım

Hizmetin sunulması için verileriniz, yalnızca gerekli ölçüde aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:

  • E-posta gönderim sağlayıcısı: [sağlayıcı adı]
  • Bulut depolama sağlayıcısı: [sağlayıcı adı]
  • Çökme ve hata raporlama hizmeti: [sağlayıcı adı]
  • Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

7. Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Hesap silme

Hesabınızı uygulama içinden "Hesabımı sil" seçeneğiyle kendiniz silebilirsiniz. Silme işlemi geri alınamaz.

Uygulamayı kullanamıyorsanız silme talebinizi [e-posta] adresine iletebilirsiniz.

9. İletişim

Bu metne veya haklarınıza ilişkin sorularınız için [Kurum adı], [adres], [e-posta] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.